為確保北京天壇醫院新院區順利搬遷及搬遷期間醫療服務的連續性與穩定性,醫院現就新、老院區并行階段的“信息系統運行維護服務”與“醫療廢物消納服務”進行單一來源采購公示。
一、 項目背景與必要性
隨著北京天壇醫院新院區建設完成并啟動搬遷,醫院將進入新、老院區并行運行的關鍵過渡期。此期間,保障兩院區信息系統(包括HIS、LIS、PACS、電子病歷等核心醫療與管理平臺)的7×24小時無縫、穩定、安全運行,是維持正常診療秩序、確保患者醫療數據連續性與安全性的生命線。醫療活動產生的廢物必須得到及時、專業、合規的處置,以杜絕感染風險與環境污染,這直接關系到公共衛生安全。
鑒于搬遷過渡期的特殊性與緊迫性,上述兩項服務具有極強的連續性、專業性和不可中斷性要求。若更換服務商,新服務方需重新熟悉極其復雜的醫院專屬系統架構、定制化流程及兩院區協同運維模式,并重新建立醫療廢物收運處置的全鏈條銜接,將不可避免地帶來高風險的學習與適應期,可能嚴重影響醫院日常運營,甚至引發安全事件。因此,采用單一來源采購方式,由原長期合作、深度熟悉醫院實際情況的服務提供商繼續提供服務,是保障此特殊時期平穩過渡的最可靠、最經濟、最安全的方案。
二、 采購內容概述
- 信息系統運行維護服務:涵蓋新、老院區全部在用信息系統的日常監控、故障應急處理、系統優化、數據遷移支持、安全防護及與搬遷相關的特定技術保障服務,確保兩院區信息網絡暢通、數據交互準確、業務系統不間斷。
- 醫療廢物消納服務:負責新、老院區產生的所有醫療廢物的分類收集、院內轉運、暫存管理及最終交由有資質的單位進行無害化處置的全過程服務,確保符合《醫療廢物管理條例》等國家法規,實現閉環管理。
三、 擬采用單一來源采購方式的原因及相關說明
本次采購符合《中華人民共和國政府采購法》第三十一條第一款規定“只能從唯一供應商處采購”的情形。具體原因如下:
- 服務連續性與無縫銜接需求:現有服務商已長期為醫院提供服務,深刻理解醫院業務流程、系統架構特殊性及個性化需求。在搬遷并行期,由原服務商延續服務,可實現“零磨合期”運維,最大限度降低系統切換與廢物處置流程變更帶來的運營風險和安全漏洞。
- 技術專屬性與知識積累:醫院核心信息系統多為深度定制開發,其維護需要掌握專有的技術細節和歷史數據邏輯。現有服務商擁有不可替代的技術積累和現場經驗。同樣,醫療廢物消納的院內流程、暫存點設置、應急預案等也已形成成熟固定模式。
- 時間緊迫性與公共安全屬性:醫院搬遷是重大民生工程,時間表嚴格。兩項服務均涉及公共醫療安全與環境衛生,不允許出現服務真空或質量波動。尋找并評估新供應商無法滿足緊迫的時間要求,且潛在風險不可控。
四、 公示與意見反饋
現對上述采購事項進行公示。任何供應商、單位或者個人對采用單一來源采購方式有異議的,可在公示期內以書面形式(包括異議具體內容、事實依據、聯系人姓名和聯系方式等)向北京天壇醫院采購管理部門提出。
此公示旨在確保采購過程的合規與透明,感謝各界的關注與監督。醫院將依法依規推進后續采購程序,全力保障新院區啟用與老院區平穩過渡期間的各項工作安全、高效運行。